Дашборд для собственника: продажи, команда и деньги компании на одном экране

У собственника обычный понедельник выглядит так. Сделки смотрим в Битрикс24. Деньги спрашиваем у бухгалтера, которая открывает 1С. План лежит в Google-таблице у финансиста. Про найм узнаём на планёрке. К обеду у вас четыре версии реальности, и ни одна не совпадает с остальными.

Мы собрали для компании с несколькими отделами и продуктами дашборд, который заменяет этот обход. Руководитель открывает один экран и за минуту видит три вещи: сколько продали и получили денег, кого и как быстро нанимаем, где отклонение от плана.

Ниже — как это выглядит и что вы получите, если сделаете так же. Все скриншоты сняты с демо-копии проекта: структура и экраны настоящие, данные обезличены.

Продажи и деньги: понять за минуту, где проседаем

Один лист отвечает на главный вопрос собственника: сколько денег пришло и сколько должно было прийти. Поступления и выручка за три года лежат на одном графике, поэтому сезонность и отставание от плана видны без расчётов: линия факта текущего года либо идёт вдоль плановой, либо отрывается от неё.

Рядом поступления текущего года разложены по направлениям: b2c, b2b, b2g и онлайн-школа, у каждого план и факт столбиком. Сразу видно, какое направление делает выручку, а какое отстаёт. Под графиками — займы по годам и коэффициент долговой нагрузки (чистый долг / EBITDA).

Факт приезжает сам: из Битрикс24 раз в час, из 1С и Google-таблиц по расписанию. План вносится руками прямо в дашборд, а план-факт система считает сама. Выбрали другой период, и весь лист пересчитался.

Хотите разобраться с конкретным направлением или месяцем? У каждой панели свой фильтр: он меняет только её, остальные панели не двигаются.

Что это меняет для собственника: вопрос «почему просели в сентябре» превращается из поручения на два дня в клик.

Команда: видно, где теряются люди

Кадровый контур показывает найм воронкой: от первого контакта до аттестации, с числом кандидатов и долей на каждом этапе. Сразу видно, где люди отваливаются. В демо-данных из 5 367 первых контактов до анкеты доходят 399, оффер принимают 76, обучение начинают 19.

Воронка фильтруется по вакансии, кандидату, месяцу, датам и типу найма. Её же можно переключить в таблицу.

Если вы растёте через найм, это самая недооценённая панель. Без неё узнаёте о проблеме, когда отдел уже недоукомплектован.

Для HR-директора есть отдельный лист с планом и фактом по месяцам: производительность труда и доля ФОТ в выручке, вовлечённость и eNPS, сроки закрытия вакансий по типам найма, бренд работодателя — отзывы и средняя оценка на hh.

Деньги в разрезе: бюджет, план, факт, отклонение

Финансовая модель разложена по статьям бюджета и направлениям. Для каждой статьи видно три числа: план, факт и отклонение. Часть данных приходит из 1С и Google-таблиц, плановые значения финансист вносит вручную.

К каждой панели можно добавить примечание: как считается показатель и откуда взяты данные. Поэтому вопрос «почему здесь не как у бухгалтера» закрывается прямо на экране, а не в переписке.

Каждому свой экран

Один дашборд, но у каждой роли свои листы. В этом проекте их четырнадцать (видно на первом скриншоте): витрины для инвестора, показатели для CEO, отдельные листы для коммерческого блока, каждого направления, финансового отдела, HR и отдела качества. Инвестор видит корпоративные документы, структуру капитала, операционные и финансовые результаты. Финансист видит бюджет, HR — найм.

Чужое никому не показывается: права разграничены на уровне базы, а не скрытием вкладок.

Это снимает частую просьбу собственника: «покажи инвестору цифры, но не всё».

Хотите такой же экран поверх своего Битрикс24, 1С или Google-таблиц? Покажем дашборд на ваших данных, прежде чем вы примете решение: напишите нам в Telegram.

Как это работает (коротко)

Дашборд сам данные не хранит. Работает конвейер: источники → база Интеграма → отчёты → экран.

• Битрикс24 и 1С подключаются через стандартные интерфейсы — REST Битрикса и OData 1С. Система забирает только новое и изменённое, а если структура данных в источнике изменилась, загрузка останавливается, а не пишет мусор.
• Google-таблицы синхронизируются по расписанию. Настройка переживает новый год и переименование листов: ничего не нужно переписывать каждый квартал.
• Планы и целевые показатели вносятся прямо в дашборд.

Собирается экран в интерфейсе: панели, графики, формулы и оформление настраиваются без программиста. Видов визуализации восемь: таблица, линейный график, столбцы, круговая диаграмма, области, пузырьковая диаграмма, воронка и сводная таблица. Для тонкой настройки цветов и подписей есть параметры Chart.js в JSON.

Подробнее о панелях, общем фильтре периода и правке KPI прямо на дашборде — в статье базы знаний «Дашборды на тех же данных».

Чем это лучше, чем Excel или Power BI

Excel-сводку кто-то собирает руками, и к обеду понедельника она уже устарела. Внешний BI вроде Power BI или Looker Studio отделён от данных коннектором, кэшем и своим списком пользователей. Поле в источнике переименовали — плитки сломались. Данные двухчасовой давности. Права в BI шире, чем в исходной системе. А план, исправленный в дашборде, обратно в базу не попадает.

В Интеграме дашборд работает на тех же отчётах и правах, что и таблицы. Между панелью и данными нет отдельного кэша, а план, исправленный на экране, сохраняется в исходную таблицу как обычная правка.

Честное ограничение: сложные нестандартные визуализации, многомерные срезы поверх десятка источников и ML-прогнозы остаются задачей выделенного BI. Его можно подключить к отчёту Интеграма через JSON — так это работает с Power BI.

Что вы получаете

• Один экран вместо четырёх систем. Проблема видна сразу: по периоду, направлению, этапу.
• Актуальные данные без ручной работы. Обновление идёт по расписанию, а не по просьбе.
• Каждому свой срез. Руководитель, финансист, HR и инвестор видят то, что им положено.
• Экран без программиста. Панели, визуализации, формулы и оформление настраиваются в интерфейсе.

Если хотите посмотреть, как это выглядело бы на вашем бизнесе, напишите нам. Разберём ваши данные и покажем дашборд вживую.