Складской учёт и инвентаризация
Приложение ведёт остатки товара по нескольким складам: приход от поставщиков, отгрузку покупателям,
списание и возвраты, а также инвентаризацию — пересчёт фактических остатков и корректировку расхождений.
Как идёт работа
- Номенклатура. Менеджер заводит товары: артикул, категорию, единицу измерения, цены и минимальный остаток.
- Документы склада. Кладовщик создаёт документ (приход / расход / списание / возврат), добавляет позиции и нажимает «Провести». Остатки пересчитываются только по проведённым документам.
- Остатки. Экран показывает, сколько чего лежит на каждом складе; товары ниже минимума помечаются красным.
- Инвентаризация. Кладовщик создаёт акт по складу, кнопкой «Заполнить учётными остатками» переносит в него текущие данные, вписывает фактическое количество и проводит акт — расхождения автоматически оформляются документами оприходования излишков и списания недостачи.
- Сводка. Руководитель видит стоимость запасов, обороты по месяцам, дефицит и последние документы.
Экраны
| Экран | Адрес | Что делает |
|---|
| Сводка | dashboard | KPI, диаграммы, дефицит, последние документы |
| Остатки | stock | Товар × склад, фильтры, подсветка дефицита |
| Документы склада | documents | Журнал документов, позиции, проведение |
| Инвентаризация | inventory | Акты пересчёта и корректировка расхождений |
| Номенклатура | catalog | Товары, категории, единицы измерения |
| Склады и контрагенты | partners | Склады, поставщики и покупатели, справочники |
| Пользователи и доступ | users | Сотрудники, роли, блокировка доступа |
Роли
| Роль | Что делает |
|---|
| Руководитель | Видит всё, управляет сотрудниками и доступом, утверждает инвентаризацию |
| Менеджер | Ведёт номенклатуру и контрагентов, оформляет приход и отгрузку, следит за дефицитом |
| Кладовщик | Проводит документы своего склада и пересчитывает фактические остатки |
| Заблокирован | Служебная роль без прав: сотрудник остаётся в базе, но работать не может |
Важно. На остатки влияют только виды операций «Приход» (плюс), «Расход», «Списание» и «Возврат поставщику» (минус)
и только у документов со статусом «Проведён». Новый вид операции с другим названием остатки не изменит.
Технический администратор базы — пользователь с логином, равным имени базы. Он создан платформой,
имеет полный доступ ко всей структуре, данным и файлам. Его нельзя переименовывать, удалять или менять ему роль.