Сравнение с Notion
Реляционная база вместо доски заметок: где Интеграм практичнее Notion
Notion
Notion подходит для описания процессов и хранения знаний, но для операционного учёта с разграничением доступа на уровне строк, строгими типами данных и многошаговыми связями его архитектуры недостаточно. Notion — для описания процесса, Интеграм — для самого процесса и его данных.
Notion широко используется как рабочее пространство для знаний: wiki-страницы, задачи, заметки, описания процессов. Базы данных в Notion — это коллекции страниц, которые можно представить в виде таблицы, доски, галереи или календаря. Для учётных задач — хранение операционных данных, отчётность, управление правами доступа на уровне строк — Notion проектировался в меньшей степени.
Контекст
Команда из 8 человек ведёт в Notion базу клиентов и сделок: одна база «Клиенты», вторая «Сделки», связь между ними через relation. По мере роста объёма и числа ролей хочется получить:
- менеджер видит только своих клиентов и сделки по ним;
- руководитель отдела видит сделки всей команды и сумму по этапам воронки;
- финансовый специалист видит только закрытые сделки и платежи по ним;
- внешняя интеграция (BI-дашборд) забирает срез данных раз в минуту.