Мастерская по резке рулонов планирует неделю за три минуты

Эта история — про цех, который режет большие рулоны на узкие: стретч-плёнку, крафт-бумагу, спанбонд, скотч. Заказов много, каждый — мелкий, у каждого своя ширина реза, своя длина намотки, своя втулка и свой срок. Чтобы спланировать работу на несколько дней вперёд, всё это нужно свести в одну картину. Пока учёт живёт в одном Excel-файле, картина не сводится — а вместо неё копятся брак и сорванные сроки.

Как было: два дня на план и брак из-за одной перепутанной цифры

Учёт держался на табличке Заказы_резка_ИЮНЬ_финал_2(восстановлен).xlsx. Название говорит само за себя.

Тот самый файл. «96?? или 69», «срочно!! звонил клиент», «потеряли заявку» — и семь листов, в которых уже никто не разбирается.

Чтобы понять, что резать в ближайшие 3–5 дней, хозяин цеха Андрей садился за файл на два-три рабочих дня: открыть семь листов, вручную свести сроки, прикинуть, хватит ли на складе нужных рулонов, кого поставить на какой станок. К тому моменту, когда план был готов, половина вводных успевала устареть.

А стоило при этом перепутать строку — 200 вместо 250 мм, втулка 76 вместо 40, не та длина намотки — и цех спокойно резал не то. Дальше по накатанной: брак, переделка за свой счёт, извинения перед клиентом. И отдельная беда — заявки, которые вообще никуда толком не попадали: записали на бумажке у станка, бумажка потерялась, заказ всплыл через неделю уже горящим.

Андрей формулировал боль по-человечески:

«Мы не плохо режем. Мы плохо помним, кому и что обещали, и полдня сводим, что вообще резать завтра. За месяц теряли пять-шесть заказов просто потому, что они нигде толком не записаны».

Excel не виноват — он отлично считает. Но он не умеет быть общей памятью для четырёх человек, которые одновременно принимают заявки, режут и отгружают, и не умеет за секунду показывать план на неделю.

Что сделали: прислали Excel — получили приложение

Андрей не писал техзадание и не искал программиста. Он просто прислал нам свой файл и описал в двух предложениях, как устроена работа цеха. Дальше — наша часть пути «Excel → приложение»: за один вечер из этой таблицы выросло рабочее приложение Интеграм с теми же колонками, к которым все привыкли, но уже без хаоса.

План на неделю — вместо семи листов один список

Главный экран. Те же поля, что были в Excel, но теперь это общий список: у каждого заказа виден срок, статус и мастер, горящие — сверху и красным.

Планирование перестало быть отдельной работой на два дня. Фильтр «На этой неделе» — и на экране ровно те заказы, которые нужно резать в ближайшие дни, отсортированные по сроку. За пару минут видно, что горит, что можно подвинуть и на какой станок кого поставить. Приёмщица заводит заявку — её тут же видит мастер у станка. Никто больше не «забивает» одну строку поверх другой: у каждого заказа свой номер и своя карточка.

Карточка заказа, в которой нечего перепутать

Карточка одного заказа. Ширина реза, длина намотки, втулка, из какого рулона режем — всё в явных полях, а не в примечании к ячейке.

Раньше «ширина 200, втулка 76, без телескопа» жили в голове у мастера и в примечании к ячейке — там их и путали. Теперь это карточка: исходный рулон со склада, ширина реза, длина намотки, втулка, этапы от приёма до отгрузки и заметка вроде «клиент просит ровные торцы». Мастеру нечего додумывать и незачем звонить уточнять — брак из-за перепутанной цифры просто некуда взяться. Заболел мастер — сменщик открывает карточку и продолжает, ничего не переспрашивая.

Сводка по цеху — план и факт в одном месте

Сводка собирается сама. «Сдано в срок» и «потеряно заказов» — те самые цифры, ради которых раньше пересобирали таблицу руками.

Доска по статусам показывает всю загрузку цеха разом: что новое, что в резке, что готово к выдаче. Андрею больше не нужно по вечерам «сводить файлы», чтобы понять план на завтра, — и план, и факт уже перед глазами.

Что изменилось

Прошёл месяц после переезда. Цифры говорят сами за себя:

• Планирование недели — три минуты вместо двух-трёх дней. Раньше на план на 3–5 дней вперёд уходило по два-три рабочих дня; теперь это фильтр и пара минут.
• Брак из-за путаницы в размерах — практически исчез. Не тот размер, длина или втулка больше не «переезжают» из соседней строки: каждый параметр стоит в своём поле карточки.
• Потерянных заказов — ноль. Было пять-шесть в месяц.
• Сдано в срок — 97%. Было около 78%: половина просрочек случалась просто потому, что про заказ забывали.
• Средний срок резки — 1,4 дня вместо 2,3. Не потому что стали быстрее крутить станок, а потому что заявки перестали «отлёживаться» незамеченными.

Сам Андрей главное сказал так:

«Раньше, чтобы спланировать заказы на неделю вперёд, уходило два-три рабочих дня — теперь это три минуты. И пропала путаница в номенклатуре, из-за которой шёл брак: не тот размер, длина, втулка. Утром открываю список, вижу, что горит, — и спокойно занимаюсь делом, а не разбором завалов».

Цех как резал рулоны, так и режет. Просто теперь он планирует наперёд, ничего не путает и ничего не забывает — а это, оказывается, и было главным узким местом.

---

Если у вас тоже есть свой финал_2(восстановлен).xlsx, по которому давно пора сделать приложение, — пришлите его нам. Соберём из вашей таблицы рабочую систему быстрее, чем вы успеете найти под это разработчика.