Движение ТМЦ и ДС на Интеграме

Товары и деньги в разных Excel? Сведите движение в одну базу

Приход и отгрузку товара ведут в одном файле, кассу и платежи — в другом, и как одно связано с другим, видно только в голове бухгалтера. Интеграм собирает движение товарно-материальных ценностей и денежных средств в одну базу: приход, расход и перемещение товара, поступления и выплаты по кассам и статьям ДДС — с дашбордом руководителя, где сразу виден денежный поток, остатки и обороты.

Движение ТМЦ и денежных средств на Интеграме: дашборд с денежным потоком, остатками по кассам и оборотом товаров
Пример приложения на платформе Интеграм

Excel перестал справляться — что меняется

Кладовщик, кассир и руководитель работают в одной базе: движения товара и платежи по кассам сходятся на одном дашборде с денежным потоком и остатками.

Что вы получаете

Движение товара

Приход от поставщиков, отгрузка покупателям и перемещение между складами — с товаром, количеством, ценой и суммой по каждой операции.

Движение денег

Поступления и выплаты по кассам и статьям ДДС: закупка, аренда, зарплата, налоги — касса всегда сходится.

Дашборд руководителя

Денежный поток, остаток по кассам, структура выплат и оборот товаров по категориям — на одном экране, обновляется само.

Частые вопросы

Чем это отличается от отдельного склада и финансов?

Здесь движение товаров и денег связано в одной базе: видно и остатки на складе, и денежный поток, и как одно влияет на другое — без сверки двух разных Excel.

Считается ли остаток товара на складе?

Да, текущий остаток пересчитывается по приходу и расходу автоматически, а позиции ниже минимума подсвечиваются.

Можно ли вести несколько касс и складов?

Да, поступления и выплаты ведутся в разрезе касс и статей ДДС, а движение товара — по складам и позициям номенклатуры.

У кладовщика и кассира будут разные права?

Да, роли разграничены: кладовщик вносит движение товара, кассир — деньги, руководитель видит дашборд и все движения. Пароли ролей задаются отдельно.