Документооборот на Интеграме
Договоры лежат в папках? Учёт документов и сроков
Договоры и документы в папках и Excel сложно найти, а сроки теряются. Интеграм ведёт реестр договоров, регистрацию входящих-исходящих и электронный архив в одной базе — с контролем сроков и быстрым поиском.
Excel перестал справляться — что меняется
- Нужный договор сложно найти → Реестр с поиском и вложениями по каждому документу
- Сроки договоров теряются → Контроль сроков и продлений с напоминаниями
- Входящие-исходящие не зарегистрированы → Журнал регистрации документов с номерами
Компания ведёт реестр 3 000 договоров с контролем сроков продления и электронным архивом.
Что вы получаете
Реестр и архив
Все договоры и документы с вложениями и историей в одной базе.
Контроль сроков
Сроки действия и продления с напоминаниями — ничего не просрочено.
Регистрация
Входящие и исходящие с автонумерацией и статусами обработки.
Частые вопросы
Можно ли хранить сканы и файлы?
Да, к каждой записи прикрепляются файлы; получается электронный архив с поиском.
Будут ли напоминания по срокам?
Да, по окончанию и продлению договоров настраиваются автоматические напоминания.
Есть ли согласование документов?
Да, маршруты согласования со статусами и ответственными настраиваются под вас.
Загрузим ли текущий реестр из Excel?
Да, реестр договоров и документов загружается из ваших Excel.