Калькулятор по ИНН
Сколько вы теряете в год без автоматизации
Введите ИНН компании. Найдём в открытых данных ФНС дату регистрации, выручку, численность и уплаченные взносы и посчитаем, во что обходятся ручное сведение таблиц, их сопровождение и ошибки в них.
Где теряются деньги, пока данные живут в таблицах
- Перенос и сверка вручную. Одни и те же цифры вносят в несколько файлов и сверяют между отделами. Это часы каждую неделю у десятков сотрудников, и в отчётах их не видно.
- Сопровождение таблиц. Формулы ломаются, версии расходятся, «где актуальный файл» спрашивают в чате. На каждую рабочую таблицу уходит время, которое никто не планировал.
- Ошибки в данных. Неверная цена, устаревший остаток, пропущенный срок. Каждая ошибка мелкая, но их доля от оборота заметна в масштабе года.
Расчёт по данным компании
млн ₽
чел.
шт. Таблицы, которые ведут регулярно: заказы, склад, графики, план-факт, реестры.
Допущения расчёта
Ручная рутина: перенос, сверка, сведение = сотрудники × доля × часы в неделю × недели × стоимость часа
Сопровождение таблиц = таблицы × часы в месяц × 12 × стоимость часа
Ошибки в данных = оборот × % потерь от ошибок
Вероятные потери в год
11 676 000 ₽
2,3 % оборота · 973 000 ₽ в месяц
- Ручная рутина: перенос, сверка, сведение: 9 024 000 ₽
- Сопровождение таблиц: 1 152 000 ₽
- Ошибки в данных: 1 500 000 ₽
Как это остановить с Интеграмом · +7 995 506-01-67 · care@integram.io
Это оценка по введённым цифрам и допущениям, а не обещание экономии. Сколько из этих потерь уберёт автоматизация, зависит от процессов компании, и это мы считаем вместе на разборе.
Где здесь ИИ
Систему, которая убирает эти потери, запускают ИИ-агенты. В ежедневной работе ИИ почти не участвует: данные живут в базе, а процессы идут по настроенным правилам.
- Основное. ИИ-агенты запускают решение. Разбирают ваши таблицы и процессы и собирают из них рабочую систему: структуру данных, формы, отчёты и правила.
- Редко. Немного помогают в текучке. Подключаются точечно к отдельным рутинным операциям. Основная работа идёт без них.
- Совсем редко. Модели для поддержки. Векторизация и эмбеддинги: например, поиск похожих записей и документов.
Как считается оценка
- ИНН. Проверяем контрольную цифру и ищем компанию или ИП в открытом сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».
- Данные ФНС. Берём дату регистрации, вид деятельности, выручку из бухгалтерской отчётности, среднесписочную численность и уплаченные страховые взносы.
- Подстановка. Выручка становится оборотом, численность — числом сотрудников, по взносам оцениваем стоимость часа. Количество таблиц оцениваем по численности.
- Ваши поправки. Все поля и допущения открыты. Поменяйте то, что знаете точнее, и расчёт пересчитается сразу.
Частые вопросы
Откуда берутся цифры?
Из сервиса ФНС «Прозрачный бизнес»: дата регистрации и ОКВЭД — из реестра, выручка — из бухгалтерской отчётности за последний сданный год, численность — из сведений о среднесписочной численности, стоимость часа — оценка по уплаченным страховым взносам. Количество таблиц в открытых данных не найти, его оцениваем по численности.
Что, если по компании ничего не нашлось?
Так бывает у ИП, у новых компаний, которые ещё не сдали отчётность, и у организаций, сведения о которых ФНС не раскрывает. Калькулятор всё равно работает: впишите выручку и численность сами.
Насколько точна оценка?
Это порядок величины, а не аудит. Стоимость часа по взносам занижена у компаний на пониженных тарифах, а доля времени на таблицы у всех своя. Все допущения открыты: поменяйте их под свою компанию.
Вы сохраняете ИНН?
Ответ ФНС кэшируется на сервере на неделю, чтобы не запрашивать одно и то же повторно. ИНН не связывается с вашими контактами, пока вы сами не оставите заявку.
Нужен ли ИИ, чтобы работать с системой?
Чаще всего нет. ИИ-агенты собирают решение: структуру данных, формы, отчёты и правила. После запуска люди работают с обычными таблицами и процессами, а статусы, расчёты и уведомления идут по настроенным правилам. ИИ внутри работающей системы нужен не больше чем в каждом десятом проекте, и только там, где задачу нельзя записать правилом.
Где ИИ всё же работает внутри системы?
Там, где вход неструктурирован, а правило не сформулируешь. Например, в обучающих проектах ИИ анализирует ответ ученика и даёт обратную связь. Ещё бывает чат-помощник на странице: он видит открытый экран и отвечает по данным вашей базы. Такие функции мы добавляем, только когда без них не обойтись, и остальные процессы от них не зависят.
Разберём ваши цифры вместе
Покажем, какие из этих потерь закрываются за первые недели внедрения и сколько это стоит.