Закупки и пополнение

Автоматизация закупок: план закупки на день вместо ручного расчёта в Excel

Заявки и заказы поставщикам, расчёт потребности и точки заказа, сравнение предложений, сопоставление позиций поставщиков с вашей номенклатурой. Первая рабочая версия — за 1 день буткемпа, на ваших данных.

Посчитать эффект · Что получите

Где закупки теряют время и деньги

Посчитайте для своей компании

млн ₽

чел.

млн ₽ Деньги, вложенные в остатки на складах в среднем за год.

Допущения расчёта

Время закупщиков на ручной расчёт и сверку = закупщики × часы в неделю × доля автоматизации × недели × стоимость часа

Переплата без сравнения цен = объём закупок × % экономии

Замороженные деньги в лишних запасах = запас × доля лишнего × стоимость денег

Возможный эффект в год

5 522 400 ₽

1,8 % закупок · 460 200 ₽ в месяц

  • Время закупщиков на ручной расчёт и сверку: 902 400 ₽
  • Переплата без сравнения цен: 3 000 000 ₽
  • Замороженные деньги в лишних запасах: 1 620 000 ₽

Как это остановить с Интеграмом · +7 995 506-01-67 · care@integram.io

Это оценка по введённым цифрам и допущениям, а не обещание экономии. Сколько из этих потерь уберёт автоматизация, зависит от процессов компании, и это мы считаем вместе на разборе.

Что получите и как проверим

Для оптовой и розничной торговли, производства на заказ, пищевого производства, стройки, агро и клиник — с выручкой от 300 млн ₽, где закупки ведут в Excel рядом с 1С.

К концу дня — ежедневный план закупки, а счета поставщиков ложатся на вашу номенклатуру

Что соберём за 1 день

Заявки и заказы поставщикам. Расчёт потребности и точки заказа по продажам и сезонности. Сопоставление позиций поставщиков со своей номенклатурой.

Что нужно для старта

Продажи или расход по позициям за 12 месяцев, остатки на дату, прайсы и счета 3–5 поставщиков. От вас — закупщик на 3 часа и руководитель снабжения на 1 час.

Контрольная точка

План закупки по 20 позициям сравниваем с решением вашего закупщика. Он совпал, или каждое расхождение объяснено.

ПоказательСейчасЦель после внедрения
Срочные закупки (% заказов)замеряем у вас на старте−50 % за 3 недели (учёт заявок, согласование, заказы)
Дефицит позиций (шт/нед) и запасызамеряем у вас на стартедефицит −50 %, запасы −15 % (расчёт потребности и точки заказа)
Расходы на закупкицены сравнивают вручную, история цен в разных файлахэкономия 3–7 % за 2 недели (сравнение КП, история цен)
Сопоставление позиций поставщиковвручную, строка за строкойавтоматически не менее 90 % строк
Время расчёта закупки (ч/нед)замеряем у вас на стартефиксируем «было/стало» на буткемпе

Это цели, которые фиксируются в договоре и при приёмке, а не результат конкретного клиента. Фактические значения замеряем на ваших данных на старте и в конце пилота.

Как проходит внедрение

  1. Буткемп — рабочая неделя на вашей площадке. Команда с ИИ-агентами и ваши сотрудники собирают рабочие места на ваших данных. Закупки — 1 день из недели.
  2. Выгрузки из 1С и прайсы. Берём продажи за 12 месяцев, остатки и счета 3–5 поставщиков. Загрузка идёт из выгрузок, 1С не меняем.
  3. Замер «было/стало». Фиксируем дефицит, долю срочных закупок и время расчёта. Проверяем план по 20 позициям вместе с закупщиком.
  4. Пилот — 2 недели. Закупщики работают в системе, мы дорабатываем её по замечаниям. Цена буткемпа засчитывается в пилот.

Частые вопросы

Сколько стоит автоматизация закупок?

Буткемп стоит 540 000 ₽ за 3 решения, каждое следующее — +1 день и 90 000 ₽. Эта сумма засчитывается в пилот. Для своего сервера лицензия — 590 000 ₽ за установку при любом числе пользователей.

Как быстро получим первую версию планирования закупок?

Решение по закупкам собирается за 1 день буткемпа. Демо на ваших данных можно увидеть через 15–45 минут. Пилот длится 2 недели.

Работает ли это вместе с 1С?

Да. Продажи и остатки загружаем из выгрузок 1С или через интеграцию, 1С остаётся учётной системой. Битрикс24 поддерживается так же.

Как устроен автозаказ поставщику?

Система считает потребность и точку заказа по продажам и сезонности, формирует заявку, а закупщик согласует её и отправляет заказ поставщику. Правила автозаказа товара настраиваем под ваши позиции.

Как делается сопоставление номенклатуры поставщиков?

Позиции из прайсов и счетов поставщиков привязываются к вашей номенклатуре. Целевой показатель приёмки — автоматически не менее 90 % строк, остальное закупщик подтверждает один раз.

Можно ли развернуть в закрытом контуре?

Да, система может стоять на вашем сервере. ИИ-функции работают на локальной модели, данные не уходят наружу.

Что нужно от нашей команды?

Закупщик на 3 часа и руководитель снабжения на 1 час. Плюс данные: продажи по позициям за 12 месяцев, остатки на дату, прайсы и счета 3–5 поставщиков.

Нужен ли ИИ, чтобы работать с системой?

Чаще всего нет. ИИ-агенты собирают решение: структуру данных, формы, отчёты и правила. После запуска люди работают с обычными таблицами и процессами, а статусы, расчёты и уведомления идут по настроенным правилам. ИИ внутри работающей системы нужен не больше чем в каждом десятом проекте, и только там, где задачу нельзя записать правилом.

Где ИИ всё же работает внутри системы?

Там, где вход неструктурирован, а правило не сформулируешь. Например, в обучающих проектах ИИ анализирует ответ ученика и даёт обратную связь. Ещё бывает чат-помощник на странице: он видит открытый экран и отвечает по данным вашей базы. Такие функции мы добавляем, только когда без них не обойтись, и остальные процессы от них не зависят.

Разберём вашу закупку на ваших данных

Покажем план закупки по вашим позициям и объясним, как его проверить вместе с вашим закупщиком.

Как это остановить с Интеграмом